外企也开始“非必要不出差了”？

以前靠差旅攒金卡，如今靠双休续命。

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栏目 | 文旅商业故事

领域 | 酒店业

01

前两天，一个在医药行业某外企工作的朋友A总给我发来一份他们公司的《进一步加强费用管理的执行方法》，上面白纸黑字写着禁止内部线下会议，不报销非必要差旅。

他说，自己看见这份文件第一反应是“公司是不是要完了？”

原因是这条通知下发没几天，高管们陆续取消了原定的管理层会议，还美其名曰给大家更多区域作战的时间，但又不得产生新增差旅费用。

他开玩笑说：“矛盾成这样，搞得我最近都开始刷猎聘了。”

但A总想了想，又说：“其实现在真让我出差，也不想去了。”

我问他怎么了，A总说疫情前，他还是公司差旅最频繁的人之一，最爱出差、最会出差，也最舍得花公司钱出差。

每年住满万豪白金，再攒个希尔顿水钻，连前台服务员都认识他。

“现在可好，”他叹了口气：“公司差旅标准早就降了，超过的部分不能报，发票还得自己贴票根，一不小心就得倒贴。”

他回忆自己现在的出差频率比2021年还要低，“线上会议方便多了，Teams、Zoom哪个都能用，能用视频会议解决的事情，没必要坐高铁去聊一顿饭。”

A总还说，这事在医药行业已经不算个例了，一般外资药企管控顺序是先限讲课费，再限差旅费，现在直接喊“非必要”三字，那说明已经杀到差旅文化腹地了。

与此同时，另一位在某境外航司中国区做销售的朋友C小姐也和我聊了聊，她吐槽的是公司国际差旅大幅缩减。

C小姐称，公司出差都是给员工出的职员票（自己航司或者合作航司的免票），比普通公司差旅成本低很多，所以疫情前，普通岗位一年都能固定去一两趟欧洲。

“但现在名义上制度没变，出不出得去、批不批就是另一回事了，她所在部门的总监都快两年没去欧洲了。”

她认为主要是“差标没变，但欧洲酒店太贵了，以前五星酒店协议价200欧，现在350-400欧起步，还得自己订、自己申报、自己审核。”

她苦笑称，“现在就是线上会议，新加坡、泰国、印度各区域同事一起开会，互相听不懂，大家一起静默三秒，然后有人开口‘对不起，你先说’。”

她承认，这种开会模式，其实已经习惯了。

“是疫情留下来的产物，表面上不影响沟通，但大家也怀念没事能去欧洲半出差半休假的日子。”

员工习惯在变，企业支出结构也在跟着重写。

曾经的差旅黄金岁月，在北京、上海、广州这些一线城市商务区，希尔顿、万豪、洲际这几家外资酒店品牌，是外企协议客人的天下。

彼时，北京国贸数家五星酒店的朋友和我说，他们酒店周一到周四的入住率比周末还高，商务价甚至比周末价格翻一倍，照样满房。

在经济上行时期，那是一种默认的差旅状态：商务，就是线下，关系，就是当面，会议，就是出差。

如今，这些外企人习惯的默认，却被逐一打碎。

02

非必要不出差，不只是外企文化拐点，更是一种成本决策。

后来，我的那位医药行业朋友后来跟我解释了一下他们的行业背景。

他说，近年来医药行业在中国面临最大的挑战就是国家集采，原来能卖几百块一盒的药，现在中标后只能卖几十块，利润压缩成这样，不节省成本简直活不下去。

但在过去，行业好赚钱的时候，一个亚太区会议开在新加坡，另一场研讨会又设在英国，每年怎么也得飞个十几次国际，更别提公司规定，航程超过5小时可以坐商务舱。

“所以我人生第一次出国，就是躺着去的。”A总笑着说，“年轻时候，真是太喜欢这种睡一觉就到的幸福感。”

那位在外航工作的朋友C小姐也感慨道：差旅这块，才是曾经外企含金量的象征。

“以前每到外地出差，都是五星级协议酒店，还要让酒店派车来接机，一趟三五百块，所有销售同事都习惯了提前告诉前台自己的万豪、希尔顿会员号。”

但这种惯性差旅文化，到了现在就越来越显得奢侈，甚至不合时宜。

C小姐所在的外航在这两年受到的影响格外剧烈。

俄乌战争爆发后，欧美航线必须绕飞俄罗斯领空，航程更远、油费更贵，最终票价只能硬着陆在用户身上。

而中国国内航司则走得近、飞得快、成本低，出境航班竞争力逐步上升，传统外航在中国市场的优势被蚕食殆尽。

她总结得很直白：“现在出一次差，既没有效果提升，也没有性价比，不裁员，关闭中国办公室就不错了。”

当中国市场对外企来说不再是高增长、高利润的想象空间，差旅费用就成了所有支出中最容易动刀，且看得见、立刻见效、不会伤筋动骨的选项。

与此同时，疫情那几年把 Teams、Zoom、Meet 等一系列远程工具推进了各家企业后门，用过的人才知道，居然还挺好用。

事实上，即便在境外，大多数企业也没有完全回归线下，总部例会照旧开，供应链对账照样跑，数据审计，线上审批流程也早就跑顺，有些会属实是线上、线下没区别。

我那位医药行业朋友说得很直白：“以前去新加坡，是为了和10个国家的同事达成共识，现在拉个Teams 群组，每人讲15分钟，PPT共享完直接assign任务完事了。”

当然，还有个变化不容忽视，在许多大型跨国公司，减少商务旅行已经不光是省钱策略，也是减碳KPI。

微软、谷歌、甲骨文这些科技巨头都曾公开承诺，通过减少员工出差来帮助实现碳中和目标。

很多外企内部的ESG体系，甚至直接将每人年均飞行公里数纳入年度考核中，远程会议的零碳排优势也被用来向董事会汇报。

说到底，在外企利润被压缩，线上技术已成熟，政策不鼓励的当下，差旅频次、费用缩减是大势所趋。

03

2025年，很多外企人其实活得很清醒。

稳定不如公务员，年终奖金额比不过券商，绩效反馈比不上大厂高频，甚至新入职员工的劳动合同也从永久变成三年一签。

但哪怕如此，还有很多人不舍得离开。

为什么？

因为双休还在，因为晚上7点以后，不回消息是正常的，即使酒店高卡无法保级，生活还能保有边界。

这就是外企人最后的体面，不靠出差堆出金卡，不靠年终奖买房，只求在周末可以过一点自己的生活。

但外企人差旅缩减的背后，真正受到冲击最直接的是酒店和做MIC会奖的旅行社。

过去，他们的客户名单里，外企几乎是标配，而现在，老客户差旅预算缩水，会议模式转线上，他们的基本盘正在动摇。

我最近也和几个一线城市外资高星酒店工作的朋友聊了聊，他们的感受出奇一致，过去靠协议价堆满客房，现在得靠场景撬价值。

以前，五星酒店靠外企商旅客撑起了从周一到周四的高价时段，但现在，哪怕是市中心的商务酒店，周中的入住率也不再稳。

我见过一些反应快的酒店，已经开始调整产品思路，大型会议难落地，就和社会餐饮抢生意，开辟一片行政酒廊区域做半天小型客户、媒体答谢会，同时附送AI纪要服务。

也有酒店重新做会议即住宿的打包方案，把景观好的特色套房拿出来做活动，会议完了，直接冷餐、鸡尾酒会，逼格拉满，钱也没少赚。

而常做外企客户的MICE行业也在换思路。

她们不要刻意强调场面铺张的外企经销商、年度大会，开始设计多地分会场，短时高效议程，数据可交付的混合式闭环会议。

外企差旅不会彻底消失，它只是变得更加理性、克制、务实，而未来的每一次线下聚会也绝不是用来热闹的，是用来推进共识的。

这对酒店和旅行社都是挑战，但也正是重构价值的机会。

今日话题：你如何看待外企缩减差旅成本？

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