我是资深office和WPS使用者,这两款软件都没有达到我的预期

【本文来自《公司电脑里office和WPS都有,用着也没觉得谁特好,但今年WPS把我恶心到了》评论区,标题为小编添加】

本人是一名资深的office和WPS使用者,每天的工作内容就是编辑各种word和excel,不谦虚的说还算比较专业,看到大家因为这个争吵,想客观的讲一下本人的使用感受。

首先,本人对这两个软件的使用评价是,都没有达到我的预期,都还有进步的空间。

目前,平时工作中使用的更多的是office,因为甲方大部分用的office,我们所呈现出的效果要尽量跟甲方看到的一致,如果和甲方使用不一样的办公软件,有很大的概率是会出现偏差的,双方看到的最终效果不一致,加大从甲方兜里掏钱的困难。但是,如果不考虑与大部分甲方的一致性,本人更想用WPS,接下来我讲一下为什么。

这两个软件各有优缺点,我先讲一下office的优点

一、毕竟是老大哥,普及的时间早,使用的人数多,基数大,尤其是公司的一些老员工,已经习惯了office的布局和操作,很难再去换成wps使用,毕竟两款软件操作起来习惯上还是有区别的,经常使用的人肯定能感觉出来,这也是它的优势吧。

二、没广告没弹窗没强制篡改,不需要多说什么,这是毋庸置疑的,也是至关重要的。

office的缺点

一、版本太多,下到2003,上到2024,365,还用各种家庭版,企业版,专业版,而我们大量使用盗版的情况下是又不会去及时频繁的更新版本,所以存在老版本和新版本格式,效果,样式不兼容的情况,这给我们带来很大的烦恼,有的甲方还在用老掉牙的版本,打开我们的文件,达不到我们想要呈现出的效果。

二、最明显的缺点是,云端协作上与wps的差距不是一星半点,因为office如果使用云端协作的话,需要每个协作方都是用微软账户,还得是正版(本人用的盗版,本来买的笔记本自带正版,但忘了为什么要刷个盗版了,反正就是正版不好用),而且用起来很不方便,所以它的云端协作基本是个摆设。

然后讲一下WPS的优点

这两款软件的优缺点是高度互补的,office的缺点正是WPS的优点。

一、WPS也有版本,但跟大部分软件一样会提示更新或自动更新,可以说做出来一个word,大家看到的效果基本上是一致的。

二、云端协作,WPS可以说是太棒了,WPS账户绑定微信直接登录,共享表格往微信一发,就可以轻轻松松的实现共同协作了,协作功能非常全面,这里就不一一赘述了,可以说这是WPS得天独厚的优势。

三、高级功能简单化,office有一些功能,其实很简单,但它是英文软件翻译来的,一些功能的字面意思表达不出本质的逻辑内涵,以至于很多职场新人没有进行专业培训无法更熟练更专业的运用。而WPS是本土产品,很多功能和公式,看起来更像是在说人话,使用起来就像是中国人和中国人在对话,而office就像是中国人和美国人对话,中间夹个翻译,那表达效果肯定是有区别的。

WPS的缺点

一、功能收费,虽然跟美国人沟通起来需要翻译,但大概意思明白了使用起来还是能达到最终目的,而WPS直接就是,你不充会员不能使用一些功能,中国人之间沟通起来很简单,但不掏钱不能沟通!?

二、强行篡改默认软件,你篡改word,excel都可以,大不了你把全中国的都篡改了,这样也就好了,我们都用WPS,没有不一致的顾虑了,但是你篡改PDF,篡改看图软件,就过分了,你做的很全面很优秀了吗?

这里没有提弹窗和广告,因为目前使用来看已经没有了(极少见到或可通过设置关掉)。

综上所述,office的缺点是很难改的,而WPS的缺点,在用户基础达到一定规模后,是可以改掉的,而WPS一旦没有这些缺点,那就是它的优势,在国内所向披靡。

写着写着,我好想理解了WPS的苦衷,它现在的这些缺点,可能是达到目的(用户使用数量)的唯一手段。希望全国都是用WPS的时候,它也就无需再篡改默认应用了吧?到时候需要主动篡改的反而成office了吧?到时候还需要会员收费了吗?是不是出厂的电脑的默认办公软件都会是金山WPS了呢?电脑组装厂就不用给微软付正版费用了吧?这样老百姓就不用为微软买单了吧?我期待这一天的到来,希望这一天尽早到来。

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