周报有周报的用处
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周报有周报的用处。
我每年要写52份周报,无非是本周的工作完成情况,下周的工作计划情况。
用处当然很多,可以计划未来的工作,可以追踪现在的工作,可以看出哪些工作比较困难,哪些工作延迟了,可以有效地总结工作经验教训,写工作总结时更轻松了,现成的详细资料。
当然,对我来说比较好写,因为工作多,任务多,难度大,要自主创新要提升的工作很多,很多工作不是上级安排的,是自己规划的,写起来很充实。
对某些人,就难写了,工作少,强度少,没有什么工作亮点,写起来就很空洞。
这个制度,对领导来说用处很大,能直观地看出各部门的工作强度情况、难易度、重要性、人员配置合理程度等等;做管理做人事规划的用处很大,对企业的经营情况也能摸得到摸得清。
对个人来说,如果真的想追求进步,周报制度是对自我工作规划能力的提升,对自己时间的把控,对自己工作处理能力的增长是有很大好处的。
当然,对那些浑水摸鱼、滥竽充数的人来说,周报是揭露自身短处的报告,是最痛恨的无聊制度,因为这类人的工作就是可有可无,这类人在组织内也是可有可无的。
给那些写不好周报的人一点建议,如果确实工作不多,无法填满工作时间,那就写一些主动自我规划的工作,例如对某某工作展开调研、对某某工作进行总结、对某某工作进行程序规划等等,在一定时间内完成这些非领导分配的工作并上报。这样领导最起码知道你是一个热心钻研本职工作的人,无论对你的工作能力如何评价,但对你的工作态度是必须肯定的。
其次,周报的撰写必须简洁,并不是写的越多越好,要达到无字可削减的地步最好,切忌大篇幅的用感性词汇,必须注明数字和数据。最好做成图表式的,例如本周完成工作1、2、3,每一项注明时间、内容、结果即可。下周计划工作1、2、3,每一项注明计划时间、内容即可。