我现在的公司,之前并没有档案部这个编制,去年4月开始,我负责全部档案的整理

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  • 古得里安
  • 说的没错啊!

    我们这个单位的历史很长了,大约是在1990年代成立的一家国企,执行政府的安居工程。我说的那接近一百个项目差不多都是政府低价保障房,安居工程的类型。

    因为是政府计划,政府直接指挥,所以有时没办手续也就开工了,等完工了,要补办手续,结果上任领导进去了,这就造成了工程手续不全,当然不是全都不全,而是有一部分项目不全。所以就办不了竣工验收合格证,没有这个,也办不了很多合格证,包括档案初验合格证和移交档案馆的手续。这些工程资料和手续就都砸手里了

城建公司,后以公司为基础执行中心的执能,也就是一个事业单位,在2020年以前,没有档案部这个编制,只设了一个档案员,工程档案由规划部,项目部分头管理。我今年50,我是2018年到的这个公司,说来原因是城建公司把我们单位动迁了,动迁款一直没给我们,我原单位是市机械局的一个开发公司,自收自支的单位,后经市编委同公司的上级协调,动迁款我们就不要了,给我们安排工作,就安排我们这几个到中心工作。

去年四月份,总工程师找到我,给了布置了工作,现有工程档案手续的电子化,全部档案的整理,编写总目录,由我管理。

当时我接手的时候,第一步就是现有档案的电子化和修理。因为档案年久失修,有很多已经快要危及到字体和公章部分,我大约还修理过100多件纸质档案,还有一些档案当年装订的不结实,需要找结实的材料重新装订一下。这个工作也很多,还有一些让水冲了发黑长毛,需要打开,晾干。

最乱的是交上来的档案放在一个大库里,总共有七十多箱,还有一部分放在开发区,那部分,拉回100多箱,光给这些档案初分类,就有了三个月的时间,这些档案都混在一起,不是分好的,而是没分过类,所以在这接近二百箱的档案中你要找一个文件比deng天还难

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