在办理各种手续时也需要带着电子档案，这个工作相应部门都在开展

【本文来自《我现在的公司，之前并没有档案部这个编制，去年4月开始，我负责全部档案的整理》评论区，标题为小编添加】

• 老潘潘潘潘

• 不是只有用CAD设计的才能上PDM，我前面说的就是包含了直接用CAD制图的方式、扫描纸质图纸的方式以及完全不进行任何电子化，只管理摘要内容和存储的三种方式。档案的电子化不是一步就完成，但你们首先已经完成了电子图片，这其实已经比完全不进行电子化要进步了很多。在这个基础上，新近或未来的项目，大概都是CAD进行的，就可以进行更直接的数据管理。

   

  目前的电子图片并不需要转换成CAD，作为历史档案管理的内容，完全没有必要。但接下来，应该将电子图片组织成产品或者工程结构，将电子图片赋予多种产品或设计属性，比如一张给排水专业图，通过结构可以快速联系相关的结构图，通过属性可以快速通过时间、地点、工程名称等快速查到某张图纸及其工程负责人、设计人、校核人等信息。

   

  同时，同一张图纸的电子图片也需要进行差异化，简单地就是三种：精细分辨率的图，用于工程分析、打印等工作；中分辨率图，用于撰写报告等工作；低分辨缩略图，用于简要可视检索，当然这种一般可能没多少人用。

   

  建筑工程里面除了设计图，还有大量的计算书、评审报告等档案内容，都需要同样的管理起来并能关联。以前是通过编码进行管理，电子化后，编码仍旧保留，但更为快捷的合乎计算机辅助的方式应转变成产品结构和属性。这些工作量会更大，更复杂，而且可能还不会一时半会儿见效，但对将来，譬如了解当下这些图纸的人都走了(各种意义)之后，将是非常有意义的。即使不上PDM，用个简单的数据库软件，如ACCESS，甚至是EXCEL表，把这些信息整理起来。

   

  以前做过一点PDM全项目的事情，所以有如上的建议。

我估计你说的这些内容，只能央企才有财力和人力去完成，我们现在只能完成比较初级的。主要是分类还没完成。

在办理各种手续时也需要带着电子档案，这个工作相应部门都在开展。

我们这个部门是一个内部的部门，不对外。即使是完成了初级的分类，找东西也比没分类快速得多。

我记得我刚完成xx新村的工资图纸分类，有一个人就找到我们中心，想找相对应的图纸，他说，物业管理他找了，没有图纸，家里 的下水堵了好几天，往上返满屋子都是屎。

我说你走程序，需相应部门和总工程师同意，我这个部门不对外，当然他程序走通了，我到档案室翻腾了十几分钟，把下水的图纸给他找了出来，他拍了照片，这个事就算解决了，为群众办了一点实事。

这个人想给我一点小费，我说不用，没必要，我只是不想让你去档案馆查，因为太远了。如果我不给他查，他最终得去档案馆