我有一个梦想---新形势下创办英文科技期刊的原则、方法与 “启示”

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国家有关机构、部门为促进我国科技期刊国际化发展,提升英文科技期刊国际影响力与核心竞争能力,2013年起开始提供各类资助项目鼓励国内科技期刊走出去。目前关键问题是杂志本身如何吸引英文稿源和培养编辑能力。要办英文版的话,起步阶段可能会存在稿件数量少、水平低的问题,如果刊物经过一段时间的发展后进入了SCI,那么文章整体质量将会有较大程度的提升,从而形成良性循环。

长期以来,国内期刊普遍依靠有关单位毕业、职称评定(晋升)方面的规定和刊号限制政策生存、盈利,市场化程度低,竞争力和国外优质英文刊相去甚远。中文刊竞争力差的主要原因不是语种问题,而是长期以来期刊的主动性和创造性没有得到有效引导和发掘。

如何提高市场化程度和竞争力?主要有两方面,吸引优质稿源和读者市场建设:

个人认为吸引作者投稿的影响因素从重要性角度来看,依次分别是:1)是否被SCI收录,属于Q(1~4)哪个区 ;2)审稿意见质量,审稿、发表周期,编辑对反馈意见的处理等流程的服务质量;3)编校质量。

不同语种刊物扩充读者群、培养读者忠诚度和提升期刊影响力的主要途径是一样的:1)国内外高校、科研机构的读者常通过使用单位购买的各种数据库检索所需文献;2)随着开放获取(OA)观念在国内外的普及和推广,未来越来越多的读者可以通过使用百度学术、google学术搜索,便捷地找到足量所需文献。检索范围包括期刊官网OA文章的题目、摘要、全文(目前还未实现)中的专业术语、关键词,目前PDF格式全文最为常见,但其对于搜索引擎而言相当于图片,今后会被易于搜索引擎识别的其他格式文本替代。

除此之外的一般短期推广活动因缺少持续影响力效果有限,所以建议期刊网站、手机公众号建设围绕以上两点进行。不过手机长时间阅读论文似乎比较伤眼,推测目前读者阅读习惯应该是以网刊为主,期刊可以比较方便地通过调查作者阅读习惯来核实。如属实,则资金技术有限的杂志不必盲目赶时髦上app、公众号项目。

1 循序渐进办英文刊总体设想

1.1目前非SCI期刊在稿源方面面临的严峻现实与约稿

上世纪八、九十年代SCI(EI)刊物少,早期毕业、评职称、晋升一般没有发文方面的硬性要求,后来逐渐普遍要求EI,再到现在的SCI。国内振动方面的一流文章都投到我们这里。现在有SCI这个硬条件,外围刊物稿源质量相对来说必然会有不小下降,所以一般来说,刊物录用标准、要求也不能像以前那样高了。SCI掌握了世界范围内期刊评级的话语权,位居行业龙头地位。其实真正的优秀期刊不管用什么标准衡量,都是不会差到哪去。我觉得除非国内期刊信誉、文章质量到达SCI标准,否则大家最终还是会投SCI。刊物不能像温室花朵那样一直靠政策、号召生存、发展,就像不宜用行政手段直接干预市场竞争一样道理。赢得市场竞争才是根本发展原则,英文稿源和稿件编辑这个障碍我们绕不过去。建议国内刊物学习国外竞争力强的高水平期刊,做到取消审稿费、快速审稿和高质量审稿意见、缩短发表周期、妥善处理反馈意见,等等,通过改善刊物对读者、作者、审稿人的(广义)服务质量,吸引更多优质稿源,培养“三位一体”[笑]的忠实“粉丝”。

对于一些杂志相关专业的(Scopus等国际性数据库)高被引作者,如果我们能想办法吸引他将质量较高的(署名)英文稿投过来,那么发表之后文章的被引用次数就有比较有保障。这种措施可以说是提高刊物影响因子最直接、有效的手段。更关键的是,文章很可能会被水平较高的SCI英文期刊引用,有助于刊物吸引SCI的注意力。也许以后这会是期刊出版竞争激烈程度的典型表现。

1.2 迈出第一步

目前很多期刊办英文版的主要困难在于缺少资金、科技英语编辑人才支持。除此以外,稿源、审稿人似乎也是个头疼的问题。针对以上列出的问题,可以尝试将刊物语种由中文刊改为中英文刊[1-4]。杂志通过这种方式发英文稿起点低、易上手,同时可以解决初期英文稿源不足的问题。刚开始英文投稿可能数量少、水平低。向勇敢迈出第一步的人致敬!

对于EI收录刊物,中英文刊如果将来英文文章足够多了,单独分出来出办新的英文刊,EI会不会不收录?不必担心。首先可以邮件向Ei说明、咨询,就相当于刊物换了个名字,内容、水准不变;如果EI说不收录,我们干脆就不分了,中英文刊直接一期中文、一期英文出下去,最终变为纯粹的英文刊。等到发表的文章被SCI期刊引用了足够多的次数,杂志自然就进SCI了,国内刊号也能批下来。杂志社如果能打响品牌,届时即使再申请中文刊号也应该比较容易;走运进了SCI靠前分区的话,新办中文刊物发展也会很快。

所以对于一家杂志社来说,根本目的是提升其品牌和声誉,灵活采用循序渐进的办法走出去是比较现实、可行的策略。

1.3 关于出版合作的问题

如果能与elsevier等规模大、实力雄厚的国际(包括国内)出版机构合作,可以加快期刊发展速度,进入SCI的机会更大。前提是期刊运转要基本成型,在国际上有一定知名度,别人才会有兴趣来合作。我想,只要稿源和编辑能力掌握在期刊自己手里,就能够做到以我为主,和这些大集团签合同的时候可以尽量为杂志争取一些平等、自主权[5]。

2 保证主要流程环节的服务质量,培养作者忠诚度

2.1取消(下调)审稿费

目前阶段,审稿费总体来说给国内学术交流带来了额外成本。取消审稿费能降低作者(所在单位)的经济负担,吸引更多优质稿件。对大多数审稿人来说,审稿酬劳比较鸡肋,取消的话应该影响不大(当然正式实施前,可以通过审稿单增加“是否支持取消审稿费”选项,或者在系统审稿人中心公示的方式,调查审稿人的有关意见)。关于取消后杂志收入减少的问题,刊物可以考虑取消稿费(小木虫上有人表示这是国外期刊通行做法),版面费上再平摊一部分。或者也可以收取少量的审稿费(比如30~50元),作为编辑处理稿件时间、精力花费的成本。今后,根据市场经济行业竞争激励一般性机制,随着刊物档次提高,版面费可以相应提高,审稿费应该逐步取消。

需要注意的是,如果出于收入方面的考虑,期刊刊文数偏多,那相对来说,文章质量会参差不齐。其中一些质量较差的文章不利于杂志的声誉和竞争力提升。如果想要适当控制发文数量,通过走一定程度的“精品路线”来提升刊物影响因子、整体水准的话,杂志社要做好短期经济效益受损的准备。有失才有得,注意不要捡芝麻丢西瓜。

取消审稿费后,对于部分通过初审、编辑后来却发现缺少合适审稿人的“疑难杂症”稿件,还有明显超出约定审稿时间的稿件,我们可以直接退稿,无需再担心因为审稿费无法向作者交代的问题(或者避免退还审稿费操作方面的不便)。这样杂志在整体上可以有效缩短平均审稿周期,国内外好的刊物甚至只需要20天左右[7]。

取消审稿人报酬后,审稿意见不一致时,杂志社重新送审也更经济、方便,这样处理稿件就比较稳妥了。

对于取消审稿费后来稿量可能增长过快的问题,建议编辑根据审稿人数量、规模和初审编辑时间、精力条件,大致确定一个日收稿量,通过加强初审对投稿加以控制。由于杂志本身会面临竞争压力,要对所有来稿做到绝对公平、公正是不切实际的;同等情况下,可以优先接受知名学者、审稿人署名的稿件(对不起了)。

总之,摆脱了审稿费的约束,我们处理稿件起来会更灵活、方便;取消审稿费、稿费,也可以精简发票开具与寄送、财务做账等流程和环节。

2.2 退稿与作者反馈处理

建议在退稿通知加一条:“退稿后,我刊允许大修后通过邮件重投。如果您认为稿件经过大修仍无法达到本刊录用标准或审稿人要求,请改投他刊。否则请给出修改说明,并在文章相应位置用红字标记。经审核通过后,我们会再送以前审稿人;如作者能提供有充分理由,也可考虑重找审稿人”。这样便于编辑准确了解作者不同时段投稿的联系与区别情况。

如果修改稿通过了初步审核,并且我们打算送之前提出退稿意见的审稿人再审,再审邀请函可参考以下格式:“现发来一篇论文请您重审。此文之前已被我刊退稿,但作者按照您的意见修改后申请重新审稿(修改处已用红字标出),并已通过了编辑的初步审核。我们认为,如果作者能够通过(几轮)认真修改,使文章质量、深度有较大改进,达到可以发表的程度,这对于作者、审稿人、编辑来说都将是一件有意义的事。 如果您不认为修改稿在短时间内能达到您和刊物的要求,或因其他原因不愿再审,杂志社也表示理解”。

在实践中,我们经常遇到被退稿的作者对审稿意见不认同的情况,不排除有的审稿意见确实不客观、偏差较大。编辑对于反馈意见拿捏不准的,建议尽量将作者回信(言辞激烈的需作必要处理)转达给原审稿人;或者在提供之前审稿意见和作者回复的基础上,重新请人审。这样处理起来比较合理,即使稿件再审回来仍未能录用,杂志也算尊重了作者的意见,提高了他们的满意度(或减轻不满程度,哈哈)。

如果没有审稿费的限制,以上各种操作将会更方便。

2.3 发表周期、发文量发展趋势与控制

稿件录用交费后,我们应该尽快安排排版,接着通过期刊官网,包括知网优先出版平台,发布出来(卷期号页码暂缺)。国内顶尖期刊有的录用一周后就能在线出版[6-7]。期刊出版完全数字出版以后,根据稿源质量、数量的情况,刊物可以在保证质量的情况下发更多文章,再加上去掉了纸张、印刷费,版面费标准可能会有较大幅度下降。需要纸书的作者、读者可以选择按需印刷部分或全部文章。

2.4 英文编辑与校对

对于缺少外部财力、人力支持的杂志社(编辑部),起步阶段各方面的要求应该量力而行,不一定非要招专职英文编辑。编辑英文稿的事可以先找编委解决,比如分派给学生来改,导师把关。报酬定在杂志社可承受的范围内(比市场上计件的英文编辑低),刊物好了,大家都光荣。改好后,英文较好的编辑查一遍有无一般语法、常用词错误。如果英文不够熟练,对于国内英文投稿,可以要求作者同时提供一份中文稿作对照。如果某篇文章作者写作水平不佳我们一时又找不到人编辑,也有办法:“腾讯翻译君”在中译英方面效果不错,翻译出来一般的单词、短语、句子、语法清晰流畅,需要改的地方少。主要工作是根据原稿核对、替换一下英文专业术语,有疑问可通过ei village、Sciencedirect来核实。杂志英文编辑水平的提高有一个过程,远期目标是能借助相关网络工具独立编辑、校对英文母语国家作者的来稿。

3  新兴社交媒体发展成果对期刊出版数字化的借鉴作用

软件公司能否开发一款科技期刊自动编辑软件? 黑马软件针对的是社科类期刊,不符合科技期刊公式、图表多等特点。目前的公式编辑器不符合编辑的要求,默认设置有不少问题。比如很多向量、矩阵用的都是白斜体,需改为黑斜,下标斜体不少要改成正体,等等。改公式往往比较繁琐,纸质稿件上经常出现密密麻麻“一片红”的现象。或者一种新的公式编辑器,能像word查找、替换文字一样,批量修改公式。

科技期刊编辑规范应该是比较好用软件实现的,开发公司可以根据国标和科技期刊编辑手册,看看哪些要求可用程序实现(插句题外话:建议有关出版社尽早与数据库公司合作出电子版,自动检索功能显然比人眼查找高效得多)。程序应该具有一定人工智能学习能力,比如公式大小写、正斜体人只需改一次,程序就会了;或者能记忆操作者的习惯,下次自动跳出修改选项。软件查错显然比人眼高效、准确,即使不能完全取代人,也能在很大程度上将编辑从枯燥的重复劳动中解放出来。

随着近年来社交媒体新技术、概念的高歌猛进,我们的科技期刊论文格式已不能光要求版面美观,最好能像社交媒体上的文章一样,兼具易编辑和版式稳定性好的特点。同时要看到编辑注意力、精力是有限的,可以允许热心读者通过使用类似百度词条“云编辑”、“云纠错”的功能,帮助编辑找错误,经责编核对无误后发布更新,“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”。

以上两点措施是否能显著降低文章差错率?

同样参考社交媒体,科技期刊网站每篇文章下面,能不能也加个评论栏,鼓励(监督)读者、作者互相尊重,平等交流,很多时候灵感就是这样产生的。一旦评论区出现过激、争议性言论甚至争吵,我们可以采取短期禁言、封号之类的措施维持秩序,这就要求系统能自动监测敏感词。

可以想象,今后翻译软件足够智能化的时候,支持读者直接选择不同语种版本,那时候也就没什么中、英文版的问题了。其实文章的主要价值在于作者的创造力和看问题的深度,与语种无关。


4  未来国内期刊评价体系取代SCI的可行性探讨

拥有足够的科技情报收集能力,包括收录世界各国有影响力期刊的摘要(甚至全文),引用和被引用的信息,是国产化期刊评价体系走向世界的技术基础,目前知网、中国科技情报研究所目前在这方面最有实力。

期刊评价体系主要发展目标应该是通过统计各种指标,全方位、客观评价刊物、作者、科研机构的文章总体质量和学术影响力。目前国内外期刊评价体系基本不存在竞争,文章被引次数、期刊影响因子、作者H指数等主要指标大同小异,可能差距仅在于统计范围和分析算法。文章被引次数作为基本统计指标,其他各项指标多由此衍生而来。

随着全球学术、期刊出版界OA观念的普及,今后国内外收费全文数据库公司该何去何从?转变收费模式,为高校、科研机构、期刊、作者有偿提供科技情报服务,即论文阅读免费,订制检索报告收费;既扫清了学术交流障碍,也满足了自身的生存、发展需要。这是否是一条可行之路?果真如此的话,未来的统计指标概念设定自然就会成为商业机密。届时,期刊评价体系间的竞争可能会日趋激烈。由市场评定谁的评价指标算法和统计结果更准确、科学。

某位国内学者通过科学网博文留言表示,文章被引用次数、影响因子这类指标只能反映“量”,却反映不了“质”,即引用者及其自身文章的水准。这句评价很有见地,那么我们该如何改进?

本人有一个初步设想:

根据引用者已收录文章总体情况设定一个“引用次数加权值”,评估其学术水平,将其新发表文章产生的“绝对”引用次数修正为“相对等效”引用次数。具体可采用加权的方式计算、累加该作者文后参考文献的“相对等效”被引次数。这将导致其他主要衍生指标具有同样的修正效果。“引用次数加权值”下一年初应根据作者上年度发文被引情况,参考加权被引次数、H指数等指标进行修正(可升可降),一开始所有作者和以后的新作者初始值均设为1。

这一设想要求作者严格按照对文章的实际贡献依次署名,排名靠后作者“引用次数加权值”受文章被引用情况影响较低。相比起来,国内学术圈虚假挂名的问题比较常见,大家需要遵守实事求是的原则。

此外,根据期刊数字化趋势,刊物整体出版周期比起传统纸刊大大缩短,论文传播速度今非昔比,以后期刊影响因子统计周期也应该会相应缩短,可能从统计前两年发文在当年被引次数改为前一年在当年,前半年在本半年等等。

对于高校教师、科研机构人员晋升、评奖,和在校生评优、评奖学金、来说,SCI可以看成是一种“比赛规则”,本身有一定局限性,所以应该结合专家委员会具体评审意见来修正“比赛成绩”。

5  国内学术圈造假与打假

本来影响因子、被引次数等指标用于评价期刊、文章水平是有其合理性的。目前国内学术界之所以出现一些乱象[8-9],主要原因不是SCI指标本身的局限性,而是学术不端和造假。魔高一尺道高一丈,国内学术打假措施、力度亟待改进和加强。

客观地说,国内学术界当务之急应该是帮助SCI打假,保证学术竞争的公平公正。尽管有匿名举报制度,同行、甚至跨行(主要是交叉学科)勾结,通过互引刷被引次数的作弊现象时有发生。依靠研究人员举报本专业文章造假情况是最有效的打假手段。目前看来,国内对学术不端问题的举报力度还远远不够。人们究竟是举报意识不强,习惯采取明哲保身(甚至心照不宣)的态度?还是找不到能公正、专业审查有关问题的机构、部门?如果向被举报者所在学校、机构、单位的学术委员会举报,是否有违避嫌原则? 审查标准的一致性又如何贯彻?

这里提供一个解决思路:成立国家级的学术不端调查机构,对举报材料进行初步审核、筛选。然后在回避利益相关人的原则下,通过邮件等远程通讯手段联系一些有关专业的知名专家、学者,签署保密协议,说明学术不端审查标准,由他们投票决定投诉是否成立。如成立则记入个人学术诚信记录。审查专家如恶意通过隐瞒违反避嫌原则,或泄密、做出明显有违常理评判结果谋取私利的,不良记录同样列入学术诚信记录。

勿以恶小而为之,防微杜渐对于保持良好学术风气是必要的。不过要纠正学风的话,需要多管齐下,逐步进行。在与一位高校老师关于学术造假的讨论过程中,我得到一个启示,那就是高校、研究机构是否对于包括发文数量等指标在内的基础考评标准设置得过高?是否同时存在互相攀比的问题?这可能是学术不端问题的一个重要的诱因。

6 我有一个大胆的想法--文化出版业跨界组合

如果大家对数据库公司有偿提供科技情报也有异议的话,还有一个更好的办法。那就是成立集学术出版和通俗、时尚流行文化于一体的互联网全媒体文化集团,免费向受众提供文化产品,通过形式灵活的广告获得商业赞助从而盈利。将学术期刊OA的概念全面推广到一般文化领域,倡导其它各类文化出版机构共享资源,集团根据下载、点播、阅读量相应地向著作权所有者支付约定的费用(受目前数据库与期刊合作模式的启发)。这样合作形式比较灵活,集团和其他相对规模较小的出版机构可以互补共存,也避免了传统收购、兼并带来的管理、人力支出等问题。

也可以成立自己的联合出版部门,免收版面费和高稿酬将是一个有吸引力的优势。这样其它期刊、图书出版商恐怕竞争不过它,相关从业人员要么加入、要么转行。以后的竞争将在不同出版集团间展开,避免垄断是必要的。

编辑制作人可以围绕某一主题或共同点,将书籍期刊、音乐、绘画、艺术、影视、戏(歌)剧、游戏、自媒体视频、甚至模型手办等等文化的不同媒介形式通过全新的视角创造性地有机组合、联系在一起,同时满足不同年龄段、不同人群的口味需要,达到雅俗共赏的效果。比如:文后的参考文献不一定也是文章,而且要让读者能便捷地获取具体内容,否则产品传播效果可能会大打折扣。可以看做是以前多媒体概念的进一步发展。这样做是为了引导受众接受、欣赏不同文化表现形式的独特魅力,启发人们透过表面形式思考文化的真正内涵。

对某些作品来说,翻译的问题需要特别注意。译者只有对作者的意图有深入、完整的理解,才能比较准确地翻译出原作中的“梗”和完整文字之下隐藏的“暗线”等比较微妙的东西。高水平译者甚至会在译作中加入了自己独到、深刻的解读,这部分可认为是再创作。

从“云编辑”引申出“云创作”的概念。作品将变成开放、交流式的,允许受众在线改动原作品,经原作者(作者群)审核通过后更新。想想看,一部精彩的电影、游戏、小说,让你意犹未尽,你可以和其他观众、玩家分享你的激情与创意;或者你也许对现在的结局不满意,那么,你有机会开启另一种剧情走向( 类似于平行世界的概念)。这样就赋予了作品“生命”,使其能够“茁壮成长”;作者同时也是受众,独乐乐不如同乐乐。

当然发展初期要做好购买热门文化产品版权的资金准备,部分加工合成文化产品也可以适当收费以支持集团的成长。

问今国内谁是英雄?

腾讯?B站?优酷?土豆?网易?新浪? 知乎?头条?简书?果壳?虎嗅?36氪?澎湃?观察者?豆瓣?咸鱼?淘宝?京东?凤凰?搜狐?百度?当当?超星?知网?

能否强强组合?谁又能当此重任?

如此激动人心梦想一旦实现,就能为文化产品在全社会(全球)范围内的自由交流、传播奠定物质基础。在不远的未来,文化产业也许能先一步实现共产主义。这对其他行业是否也有启示作用?

“让一部分人(产品)先富(免费)起来,先富(免费)的带动后富(免费)的,最终实现共同富裕(免费)”

生产者不赚钱的话,他们能得到哪方面的回报?

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进一步说,可以参考设计rpg游戏的思路,通过编辑独特的人生感悟和文化体验,发挥足够的想象力,将多(N)个相同、不同种类的文化产品,比如文章、百科词条、网页、电影、电视剧、音乐、一段针对某一问题的社交媒体讨论交流等等,以文中出现的关键词为线索进行链接,将各个孤立的子元素整合成一个有机的全媒体文化rpg游戏。根据每一次所选择关键词(链接)的不同,玩家可能会看到完全不同的内容。对于新玩家来说,每一种组合路线、顺序给人的体验可能都有所不同。这可能是一个能帮助人们克服“偏食”坏习惯,,引导人们从不同角度全面、深入认知文化、社会问题,从而增长智慧的好办法。

万物皆有联系。游戏是开放的,可以不断添加、吸收新的子元素进来,就像分形现象中整体、局部的和谐统一那样由小见大。也许,最终世界所有文化能够形成一个有机的统一体?各国通过文化上具体、深入地相互理解,最终实现真正的互信、包容和世界和平(理想很丰满)?当然其他形式的竞争会一直存在。

7 结  论

言归正传[咳咳],缺少雄厚外部财力、人力支持的杂志社(编辑部),可以通过灵活的方式、策略,遵守自力更生、量力而行和循序渐进的原则,精益求精,由量变到质变,逐步实现办英文刊和进SCI的梦想。

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参考文献

[1] 《中西医结合护理(中英文)》杂志征稿[EB/OL].

https://baijiahao.baidu.com/s?id=1660655823272699370&wfr=spider&for=pc

[2] 科睿唯安公众号.18本中文SCI期刊,不用费心翻译和润色了![EB/OL].2018.

https://www.sohu.com/a/279556863_655347

[3] 新华网.中国百种中英双语学术期刊在美发布[EB/OL]. 2016.

https://www.sohu.com/a/69178957_162548

[4] 新闻出版广电总局.期刊变更业务范围审批. [EB/OL]

http://www.gapp.gov.cn/govservice/1963/114199.shtml

[5] 宁笔.中国有哪些英文SCI期刊没有海外合作伙伴[EB/OL].2019.

http://blog.sciencenet.cn/blog-408109-1204253.html

[6] 腾讯新闻.国产SCI期刊,到底有多牛![EB/OL] .2019.

https://xw.qq.com/cmsid/20191230A050X900

[7] 中外学术情报.这本中文SCI,分值高,20天出结果,不收版面费![EB/OL].2019.

https://kuaibao.qq.com/s/20190607AZPPNV00?refer=spider

[8] 腾讯网.变味的学术排名争夺:滥用互引、一次引用奖励500元……[EB/OL]. 2019.

https://new.qq.com/omn/20191224/20191224A0L07300

[9] 211高校教授涉嫌团队造假,学校回应了!_手机搜狐网

[10]从B站破圈,看青年文化  https://www.toutiao.com/a6817586644875477512/

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