中国管理模式(四) | 从吐槽ERP看组织合法性

我昨天关于中石油大集中ERP项目的文章《从中石油大集中ERP看管理软件国产化》,收到一些批评性的反馈,例如有人给我发私信:

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我去小红书上看了下,确实吐槽这个项目的帖子不少,从对项目组织到系统功能的不满都有,吐槽人从最终用户、到关键用户、到外部顾问都有;

不过这一点不出乎我意料,这些负面评论本来就是ERP实施这种管理变革项目的正常现象,ERP系统的目的不是讨好用户的;从管理角度来说,这些用户情绪既不可不当回事,也不可太当回事。

此外,我想对愤懑的ERP用户们说,如果你真的觉得一套精密的管理体系非常直观,一个企业级信息系统操作非常容易,你的工作很轻松、体验很爽——你可能就危险了,你越这样想,AI越能替代你的工作;ERP系统越难用,你的工作才越安全。

我大学毕业后在大型国企工作过八年,就我自己的观察,越是到基层,越是对管理层和单位吐槽厉害;有些人如果没有很强的职业升迁诉求,成天对单位阴阳怪气、甚至在办公室里叉着腰骂领导都是常事,领导往往也拿这种人没办法——能进这类国企上班的都不是普通人,敢骂领导的大都有婆罗门家庭背景。

这就是“中国管理模式”的一个企业文化和制度经济学视角,它反映了中国企业的“组织合法性(organizational legitimacy)”问题。

先解释一下这个名词的含义,“合法性” 指的是为什么人们认为某种权力、规则或组织安排是应该被接受和服从的。

组织合法性不仅仅是指组织为什么存在,而是为什么组织中的权威、规则、决策被认为是正当的。

首先,组织存在如果被社会认为有必要、符合社会规范,那么它就具有“认知合法性”;中国社会的政治、经济制度不同于西方,同时,国企、民企、外企的认知合法性也各不相同,这个话题不展开说了。

其次,员工为什么接受领导的决策、公司的制度、绩效考核、工作分配,以至于愿意操作一个用户体验见仁见智、大多数人都觉得难以掌握的ERP系统,这就是管理权威存在的理由。

如果员工认为管理权威是正当的,就会主动执行、减少抵触、展现出更高的敬业度。如果合法性不足,就会出现消极执行、吐槽文化、阳奉阴违等负面情绪。

从社会学和管理学的角度,企业的管理权威就来自内部的组织合法性,通常有这样一些因素:

1、制度合法性

员工服从管理,因为公司普遍存在明确、公平、透明的规则,包括工作契约、管理制度、流程体系、组织治理等。这是欧美现代企业最主要的合法性来源。

2、能力合法性

员工服从管理的另一理由是领导更懂业务、更有能力。这通常表现在创业公司创始人或者技术型领导,能够吸引一批跟随者。

3、绩效合法性

员工服从管理因为自己所在的组织持续成功。公司领先同行,持续赚钱,股价上涨,那么显然呆在这条船上并且服从管理是正确的个人选择。

4、现实利益合法性

员工服从管理是因为在这里工作对自己有好处。和其他公司相比,这里的工作稳定性、收入和福利、职业发展等对个人更有利。

除此之外,还有一些公司之外的组织合法性机制会影响到个体的敬业度,例如“职业共同体合法性(professional legitimacy)”,医生、科学家、咨询、投行、律师事务所等高端组织能够高效运作、员工自驱力很强,并不是主要因为公司或领导,而是因为个人认同职业共同体本身的规范,并且具有选择工作组织的自由。

正如我在《对话缪博士 | 审视对西方管理的误会,认识中国管理模式》文中指出,中国管理模式的根基在经济阶段和社会文化。后工业化时代欧美企业的员工普遍相信规则应该稳定且可预测,而很多中国企业的员默认公司是不稳定的,规则是会变的,所以他们适应的方式是看领导、看关系、看局势,而不是单纯依赖制度;这在中国的民营企业尤其明显。

因为当制度可信度不高时,组织需要另一种合法性来源。于是很多公司会强调企业文化、价值观、奋斗精神、使命叙事,这些东西其实在补充:制度合法性的不足。

这就是为啥有些企业要搞让人不明觉厉的“量子管理”,企业老板希望通过这种方式获得组织合法性。

缪博士漫谈中国式管理 | 量子管理(上)

缪博士谈量子管理(下)+ 果总对中国管理思想建设的按语

可以观察到,大多数国企员工并不否认自己所在组织的“认知合法性”,他们往往认为国企是国家经济体系的一部分,自己的工作是稳定、体面的,收入和福利整体不错。

他们吐槽通常针对的是具体领导的决策方式和管理能力,亦即对管理合法性的不满。由于在国企工作的职业稳定性好、收入相对满意、离职后的选择机会不多,即组织退出成本很高,所以员工更容易进入一种状态:喜欢抱怨,但是并不愿意离开。

这实际上是中国社会一种普遍现象。在大型组织里,吐槽现实有几个社会性功能:

情绪释放:工作中的无力感需要出口。吐槽可以减轻压力、保持心理平衡。

群体认同:吐槽经常发生在同事之间、小群体内部,一起吐槽领导可以形成一种基层共同体的认同感。

保持自尊:如果员工对组织的管理体系不满,但自己又无法改变,吐槽领导可以解决自己的认知冲突:不是我不行,是系统有问题。

大型官僚组织存在其固有的特点,很多政策制定和业务决策来自总部、上级单位,基层很难参与。当基层面对新政策和新任务时,他们并不知道完整的上下文原因。

当员工觉得自己影响力很小时,很容易产生我做什么其实都改变不了体制、体系的感觉,当人处于这种状态时,最常见的行为就是犬儒式吐槽。

组织研究里有一个很有意思的观察:持续吐槽往往说明员工仍然对组织有期待。真正危险的状态反而是员工啥也不说,完全沉默的员工通常意味着最低的敬业度状态,只做最低限度工作。

不同国家、不同制度的企业,具有不同的组织合法性来源,这是研究中国管理模式一个非常重要的变量。

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