长期在国企从事文秘工作,加班熬夜是经常的事情,不是我们自夸,事实就是如此

【本文来自《郑州通报女教师离世:“加班数石榴”系谣言,已成立联合调查组》评论区,标题为小编添加】

长期在国企从事文秘工作,加班熬夜是经常的事情,不是我们自夸“加班多”“辛苦”,其实文字工作就是这样,白天各种各样的工作太多,这个喊那个叫,精力集中不起来,而晚上则相对安静,尤其是后半夜,精力格外集中,思路泉涌,正是出材料的时候。

文秘工作辛苦,在机关工作的人都知道,领导也是知道的,对文秘工作很理解。但是说怪话的人也不少。有人说:“你晚上写了一夜,天亮后完全可以补觉。错!”。熬了一夜,天亮后想睡也睡不着了,只有中午才能小睡一会儿,这一点对身体是绝对有害的。

但是,在这里我想说的是:作为企业文秘人员,事关企业发展的文件,起草多少无所谓,因为这是你该干的工作,没什么可说的。但是现在各种各样、大大小小的材料太多,比如各种创建、评比、竞赛、考核等等,名目繁多,且这些名目几乎能落在企业头上。

企业为顺利过关,每次创建、检查、评比等诸如此类的工作都如同“过关”,因为一样样都得准备到位,不全面动员,闹腾几天,甚至十天半月是搞不完的。记得在二十年前,搞这些工作主要是“拼材料”,也就是写材料的人辛苦,熬不完的夜,加不完的班,但材料完整就容易过关。但后来不但材料要求层层加码,有开始加上“拼装潢”,牵涉到这方面的工作,不但要成盒、成册全体系的建立档案,PPT、图片是最基本的,很多大的单位都要制作高质量的、能系统性有针对性的反映单位业绩的视频也是不能少的。这样的材料通常都是一年的寿命,因为创建、检查、评比等都是按年度开展的,明年为了“迎检”还得重新再搞,相关材料也得匹配。至于耗费多少精力、办公用品、花多少钱是没人关心的。

作为文秘人员,写材料虽然辛苦,但却是本职工作,是职责。但问题是很多材料与企业发展没有什么的关系,要想写出高质量的材料,除了基本功外,上级精神的学习领会是必不可少的。但由于名目繁多,很多材料几乎就是在不明就里的情况下写出来的,虚得几乎能挤出水来,但又必须得写。而费劲巴力写好后报上去后也不会有太多的人关注,至于起不起作用只有天知道。但是你要是不写,则又是态度问题,这就是一个难办的事情。我们建议,还是让我们把主要精力放在企业发展上吧。

站务

全部专栏