人工智能+人力资源,对企业来讲是“好事”还是“坏事”?

编者按:在智能化时代背景下,人工智能技术被应用到社会的各个领域,悄然无息地改变着工作和生活方式,推动着现代化社会建设的步伐。人力资源是企业管理的重点内容,将人工智能技术应用于其中,不仅可以提升人力资源管理的效率和质量,节省人工管理成本,还能优化企业内部环境,增强企业的市场竞争力。作者覃丽雅,本文转自《管理探索》2021年第三期,原标题为《人工智能对人力资源管理的影响研究》。

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引言

在企业不断发展的进程中,人力资源管理难度逐渐增大、要求不断提高,但传统管理方式落后,管理效率和质量不佳,根本无法满足企业发展需求,甚至还会阻碍企业健康发展。在这样的环境下,企业必须直面人工智能时代的挑战,抓住改革创新的机遇,转变人力资源管理理念,不断提升人力资源管理水平,加快企业信息化管理发展进程。

人工智能技术带来的积极影响

1. 有利于减轻人力资源管理压力

在传统管理模式下,无论是招聘简历筛选、员工薪酬计算整理,还是人力资源分配、调度管理,都需要人工进行操作,随着企业人员规模扩大,人力资源管理工作压力也随之增加。为了完成这些工作,人力资源管理者虽然花费大量的时间和精力,但达到的工作效果也不理想,造成了工作效率低、质量不佳现象,严重影响了企业的发展。通过采用人工智能技术,利用人工智能代替人脑,精准筛选人才简历,为企业寻找专业对口的求职者,还能智能分析员工考勤数据,自动生成科学的评估报告。这样不仅可以有效缓解人力资源管理者的工作压力,提升人力资源管理效率和质量,还能减少人工投入成本,为企业发展节省资金。

2. 有利于提升人才培育和管理的科学性

相比人工招聘而言,人工智能技术更加客观化、智能化和全面化,可以从海量数据中,全面分析人才资料,准确定位符合企业岗位要求的人才,将这种技术应用于人才招聘中,可以提高人才面试合格率,提高人才招聘的质量。同时,对于人力资源管理来讲,员工考核评估也是一项重点工作,其关乎员工的薪资福利,也与企业能否健康发展密切相关。通过利用人工智能技术,收集员工业务数据、考勤数据,分析员工岗位契合度、提升空间,生成综合的评估报告。基于评估结果,企业可以调整人力资源管理方针,拓展员工竞争空间,优化人才培育策略,多开展一些企业活动,提高企业与员工的粘合度,有利于提高企业人力资源实力水平。

3. 有利于提高信息化管理水平

人力资源只是企业管理的一部分,也是企业管理信息化建设的重点环节。将人工智能技术应用于人力资源管理,突破传统模式的限制,充分发挥信息技术、网络技术的优势,构建自动化、智能化管理系统,为企业发展提供服务和保障。通过优化人力资源管理系统,从招聘人才、管理人员到培养人才,打造一体化管理方式,为企业决策提供参考依据,帮助企业更好地抓住人才,减少人力资源成本,有利于提升企业运营效益。

人工智能技术造成的消极影响

1. 颠覆了传统理念和模式

在人工智能技术背景下,原本由人工完成的工作,被人工智能所替代,人力资源管理理念和模式实现了“质”的突破。这对于企业来讲既是“好事”又是“坏事”。所谓“好事”是提高了人力资源管理效率和质量,所谓“坏事”是企业必须及时转变管理理念,配置人工智能管理系统,企业运营成本增加。同时,目前人工智能应用正处于初期阶段,部分企业对人工智能技术认识不全面,忽视了人工智能的重要性,导致在应用过程中存在形式化、表面化问题,根本没有发挥人工智能的价值。人工智能技术是一把双刃剑,虽然提高了人力资源管理效率和质量,但一定程度替代了人力资源管理者,导致部分在职的人力资源管理者处于空闲状态,这样不仅增加了人工智能设备设施添置成本,无法保障人力资源管理质量,还会浪费人工成本资源,影响企业经营效益。

2. 欠缺人工智能管理人才

相比传统人力资源管理而言,人工智能技术对管理人员要求提高,人力资源管理者不仅需要具备专业知识,掌握各项人力资源管理技巧,还需具备一定的信息素养,能够熟练掌握智能管理系统。但是,目前企业人力资源管理者,欠缺智能管理理念,信息化素养局限,所以仍然习惯采用传统管理手段,导致人工智能技术难以推广,也无法发挥人工智能应用价值。同时,新时代背景下,人工智能市场人才资源匮乏,导致企业人才招聘压力增大,再加之企业内部人才培养机制不健全,忽视了在职人员信息化技能培训,人力资源管理团队能力水平较低,无法满足企业信息化发展需求。

人工智能背景下人力资源管理的策略

1. 创新管理理念,制定人力资源战略规划

在人工智能技术背景下,企业管理者必须紧跟时代步伐,树立现代化管理理念,科学制定人力资源战略规划,指导人力资源管理工作有序进行。

首先,全面认识人工智能技术。根据企业发展需求,深度剖析人工智能技术,正确认识人工智能技术应用于人力资源管理的积极作用和消极作用,一步一步摸索前进,逐步改进传统管理模式。

其次,加强人工智能技术知识宣传工作。为了确保人工智能技术应用质量,企业必须突破传统管理理念的限制,加大人工智能理念的宣传力度,普及技术优势和作用,如提升工作效率、减轻工作压力等,激发人力资源管理者应用积极性,为人工智能技术实践创造良好的环境。

最后,制定智能化管理规划。根据企业人力资源管理要求,结合人工智能技术特征,制定人工智能技术应用规划,如应用领域、应用技术等,这样既可以确保人工智能技术应用效果,又能指导人力资源管理工作,有利于加强人工智能与人力资源的融合发展。

2. 优化管理模式,构建人力资源管理系统

根据企业发展需求,以人工智能技术为基础,构建智能化的人力资源管理系统,打造多功能、高效率的系统环境,既能为企业人力资源管理服务,也能提高企业人力资源管理水平。

例如,在人力资源管理系统中,设置人才简历自主筛选对比功能,通过利用大数据分析技术,剖析应聘者的个人数据、行为数据和职业数据,评估应聘者与招聘岗位的契合度,并将评估契合度高的简历筛选出来,有效简化了人力资源管理者人工筛选简历的流程,也提高了人才招聘的效率。同时,在企业内部员工管理中,利用人工智能技术,打造动态化管理功能,通过记录员工动态数据和企业岗位变化,剖析员工个人发展需求,如薪资福利、晋升空间等。企业可以基于这些数据,制定科学的人才管理规划,如调整薪资结构、优化晋升空间等,提高企业与员工的粘合度,减少人才流失率,提供更加人性化的人才管理服务。

3. 提升管理水平,打造人工智能管理团队

为了满足人工智能技术应用需求,企业必须加强人才培训工作,主动吸纳人工智能人才,既能为人力资源管理团队注入活力,也能为人力资源管理提供人才保障。例如,根据企业人力资源管理需求,制定科学的人才培训计划,从讲解人工智能概念、分析人工智能技术到锻炼人工智能运用技能,让人力资源管理者充分了解人工智能,提高人力资源管理者的综合素养。同时,从企业发展的角度出发,树立人才储备战略,适当提高薪资待遇、福利待遇,吸纳人工智能专业人才,为企业发展储备优秀人才。通过这样的方式,不仅可以提高企业人力资源管理水平,发挥人工智能技术优势,还能优化人力资源管理环境,为企业发展奠定人才基础。

结语

总而言之,在智能化、信息化背景下,将人工智能技术与人力资源管理深度融合,提高人力资源管理效率和质量,有利于提高企业人力资源管理实力,促进企业可持续发展。通过分析人工智能技术优势,总结出创新人力资源管理理念、构建智能化管理系统和打造人工智能管理团队等策略,精准筛选人才简历,科学制定人才培育计划,发挥了人力资源管理的积极作用,增强了企业市场竞争力,为企业发展提供优质服务。

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