说说公共场合服务要更精准!
相信大家有过体会,像在医院挂号、办理证照、柜台取款等公共服务场合,民众较多需排队等待,但直到等到自己办理时,才知道突然差个资料或什么手续、才被提醒自己排队排错了,又需要返回去重新去搜集和寻找资料,齐全后再又排队,重新去排对的窗口等待。
除此种二状况外,还有,就是同一室内资料交换由民众跑路送达的情况,等等三种状况。遇此境况,民众甚为尴尬,很为无奈,一般都会在心中纷纷质疑着这种服务的不精准。
出现如此状况,管理者只要用力用心,就能很好很快解决。公共服务管理的领导者,要考虑细化一点,切实站在人民的角度,换位思考。一是增加前置服务岗位。在门口设置流动服务岗,要求要主动上前询问服务,主动走到排队民众中,提前提示服务,尤其是对老、弱者,做好提前提示服务。二是增加文字和广播服务指南。如在门口设置办理流程引导图,进行广播语言提示等,千方百计减少民众不便。三是设置适当优先原则。对万一有差错后补齐资料的,考虑不需重新排队,或者优先办理;同时,对同室内资料送达,实行内部传送,无需民众送达。
总之,只要广大窗口服务者,真正想人民之所想,急人民之所急,换位思考,做好体验式服务,一切问题都迎刃而解,再难再繁的问题都不是问题。
若是这样,民众当拍手鼓掌,也就很方便了!