我跟美国人聊了聊“官僚主义”和“形式主义”,听听他们怎么看怎么做

作为驻美记者,我跟美国人聊了聊“官僚主义”和“形式主义”,以及它导致的加班问题。因为我想听听美企有没有类似情况,以及他们怎么看、怎么做?

其实,拿英语跟外国人聊中国的事,一大好处就是——你必须用简单直白的表达,把大词解释清楚,否则外国人不知道你在说什么。这就逼着你把事想透。

我也不知道“官僚主义”和“形式主义”的准确英文翻译是什么,我一般翻成“bureaucracy”和“formism”。关键是怎么解释:

我说,“官僚主义”,就是管理者作为发号施令的人,却很无能,不知道该怎么做,于是他就向员工提出大而空洞的原则,就是不给明确指令,让下属去猜着做!下面人猜对了、做对了,是管理者决策英明、指挥有功,猜错了、做错了,是下面人理解不到、执行不力。这样,管理者就可以一直唯上,甩锅下属,保住自己的官僚位子。

那“形式主义”呢,就是下属对付这种官僚的“下有对策”。既然上面不给明确指令,还总想把下属功劳据为己有、团队错误甩锅下属,那么下属就对大而空洞的指令,进行更大更空洞的PPT汇报,但就是不做实事——只要不做,就不会错;只要汇报,就是积极。

这样一来谁遭殃?其实管理者、下属、企业、用户,全遭殃!

——管理者的项目,永远推不动,因为没人真做,管理者自己也累,因为他完成不了上面布置的任务,反而一直在开会开会开会;

——下属呢,永远都在文山会海中汇报汇报汇报,等事火烧眉毛、再不做就要出事了,就只能996加班去做,或者像中电科疑似“早8晚11”地去做,员工仿佛签了“卖身契”,憋屈;

——企业的战斗力,直线下降,因为啥啥都没干,大家貌似很忙,其实都躺平了,而且团队关系紧张,搞不好就爆出像中电科这样的大瓜大雷。

——用户也遭殃啊,合着天天看企业里人人都忙,找谁都忙得四脚朝天,可最后啥产品也没搞出来,就算搞出来了,也是火烧眉毛赶工出来的次品。

于是,无能的管理者,就可能继续用“官僚主义”的方式自保、甩锅,下属则继续用“形式主义”下有对策。死循环。

无论是政府、国企、民企、还是大学生社团,任何一个团队,只要陷入“官僚主义”和“形式主义”的死循环,都是所有人的大麻烦。

【以上是我给美国人讲的。没提国内案例,只是讲这个道理。美国人听了以后,反应很有趣。】

一个美国人对我说:“你们中国人对这事的总结非常精辟啊。美国企业做大了,也有类似情况,上级甩锅下级、下级对付着干,但似乎美国没人总结出‘官僚主义’和‘形式主义’这么精准的问题。疫情后,美国社交媒体上有一股‘anti-work(反工作)’风潮,年轻人都在抱怨老板可恨,自己不想上班,有些人也确实辞职了;同时,老板也抱怨下属不干事,比如马斯克在推特疯狂裁员,要求员工加班,但推特员工都觉得马斯克有病。是不是美企也该从‘官僚主义’和‘形式主义’角度看看自己的问题?“

我说:“可能是。不过,美企如果陷入‘官僚主义’和‘形式主义’怪圈,是不是会被市场淘汰?”

他说:“小企业当然是。但也有很多‘大而不能倒’的大企业、大机构,其实人浮于事很久了,但也跳不出怪圈,很多就是靠吃老本、或者在国际上处于价值链上游。但这不是长久之计。”

我说:“中国没这个资本吃老本、卡上游啊,‘官僚主义’和‘形式主义’必须解决,否则只会把自己带沟里去。”

他说:“虽然美国没总结出‘官僚主义’和‘形式主义’这么精辟的问题,但美国其实早在1950年代,就有人研究过‘大企业病’问题——这个病怎么产生的、该怎么治?其实那时就有一整套逻辑。

“怎么产生的:就是一家企业中,任何一个层级,只要出现一个无能的领导,就是大麻烦。这个领导该如何完成上级的任务?他有三个选项:一是主动辞职不干,二是雇一个厉害的下属帮他干,三是雇N个比他还无能的下属。悲剧的是,他不会选择一,因为人人都想保住饭碗;也不会选择二,因为厉害的下属早晚会取代他,是引狼入室、自掘坟墓;他通常会选择三,找N个比他还无能的下属,加一起‘也许’最终能把上级任务完成了,而他则是居功至伟的团队领袖。这些无能下属如果手底下还有下属,也是同一个逻辑,于是越往下越无能,厉害的人都被气跑了。

(兵怂怂一个,将怂怂一窝。子子孙孙无穷匮)

“怎么解决:无外乎对症下药——第一,上级要及时发现无能的、躺平的领导,清除出队;二是建立‘学习型团队’,保持各级管理者都能跟上最新的市场动态;三是要建立‘平台型企业’,不要把员工当执行任务的机器、只会服从的奴才,要虚下心来,把企业真实目标、愿景、战略跟员工沟通好,让每个员工都以CEO视角看待自己手里工作,自己管自己,而企业仅仅把自己视为给这些CEO服务的平台。这三点很理想,但我认为总要试着去实现。”

我说:“你说的很有道理。我中学政治课里就讲,中国要吸收借鉴西方先进的管理经验。美国做得怎样我不知道,但似乎中国政府一直在按照你说的三点去要求,只是实现起来并不容易——首先,躺平干部,必须及时发现并清除;第二,保持学习和调研,管理者必须与时俱进,搭着上个时代顺风车进入这个时代的,不换脑就换人;第三,给员工创造平台,跟他们沟通好目标和愿景后,让他们放手去干,别管死,但也别放飞自我。这三点都做好,国家也好,企业也好,学生社团也好,何愁不兴?但一直坚持做,真的不容易!”

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