我是基层人员,电子资料易于通过技术手段修改,纸质版资料存档很有必要
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关于日本的那个柱状图,其实这边一些乡镇基层人员也感同身受,一来很明显这就是被“上墙”这个死规定给限制住的政绩图,二来也会禁不住吐槽,你重新做一份小一点的不就完事了。
但也要插一句,虽然信息化有很多好处,但目前还不能全盘取代纸质办公,这一点还是有必要拎清楚的。开会用纸质文件,可以确保用最小的成本让参会人人手一份会议资料,而且易于翻页,不易篡改,即使损坏了也很容易补发一份新的,这是平板等信息化设备无法比拟的。国内开会也是广泛使用纸质资料,有些地方有尝试过人手一个会议平板的,后来发现维护成本太高又改回去使用纸质材料了,现在一般只在国家级的一些大型会议上使用会议平板。
另一方面,是我们自己也在强烈吐槽的,每年的年度考核,即使可以使用笔记本电脑查阅电子版资料的,也会被要求打印纸质版的资料,一大摞一大摞堆得像小山一样,据说一是怕万一考查时停电。,二是方便考核人员必要时带走资料,三是方便单位自己归档备查。
信息化无纸化,现在实际上是谁也没资格笑谁,顶多就是百步笑五十步而已,但是前面的目的地还在千步之外。
纸质版资料的意义在于存档
电子资料易于通过技术手段修改,但是纸质资料签字盖章都是不容易伪造的,存档很有必要。
所以表格,重要文件,需要纸质版。必须要纸质版的地方,通常都是为了留存档案。
但是所谓的“办公”,我认为区别在于,表是自己手绘的,还是通过电脑制作的,这样的区别。
反正我是没见过我们这基层人员做事那么死板的,我就是基层人员,我们还是会用视频会议系统,腾讯会议系统,制作PPT来呈现想要表达的东西。