遭电子化淘汰的日企印章,被送进了寺庙念经超度…

【文/观察者网 阮佳琪】

印章对日本人来说相当重要,它贯穿了每个日本人的一生,有着与身份证近乎相似的性质。

但随着近期日本政府大力推进“无印章”化,一些IT企业实现在线办公后不再需要盖章步骤,他们将弃用的印章供奉在东京寺庙中,还举办了法事念经超度。

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图自日本共同社

据日本共同社报道,昨天(19日)在东京新宿一寺庙内,来自3家公司的五十几枚印章被供奉在其中,进行超度法事。

这些印章都是各家公司为了实现远程办公和行政数字化所弃用的,主要为个人印和职务印。

在日本,人们有一种习俗,会为长期使用的工具或其他物品举行“追悼会”,以表达主人的感激之情,而不是简单地丢弃它们。

而印章恰恰就是日本人日常生活、工作学习中最重要的物品之一。

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印章文化源自中国,但现代日本对于印章的普及和使用都大大超过了我国。

在日本,印章被广泛使用于日常生活、商业贸易和行政活动中,与多数国家“见字如面”的签字确认方式相比,日本则施行盖章确认制度,在社会生活中甚至形成了认章不认人的“盖章原则”。

有种说法是,日本人一生中平均需要拥有5个印章。从更换地址、买房子、结婚申
请、立遗书、签合约等,都要用到个人印章,印章与人可谓是终身相随。

除了具备法律效力的印章,日本旅游文化中的印章痴迷现象也十分普及,最出名的就是“铁道印章”。在日本很多火车站、地铁站的站口都会放置纸张和极具特色的纪念章,供游客盖章留念。

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由于需要纸质材料以及本人到场盖章,这种事事都要盖章的习惯其实在日本长期受到诟病,近些年来开始出现了“去印章化”的趋势。

2014年千叶市政府梳理了3000多项需盖章的行政手续后,最终对2000多项业务采用了可选签名或盖章的办法。

日本快递公司很多年前就废除了签收邮件时需要盖章的做法,改用签名方式。

在2019年日本通过的《电子程序法》中,废除了在成立公司时需加盖本人印章确认的条款。

不过日本的整体情况一直没有发生根本性改变。

谁也没想到,最终事情发生转机,竟是因为今年的新冠疫情。因为要求在书面文件上盖章才能生效的印章文化,成了企业员工在家远程办公的首要阻碍原因。他们必须回公司拿印章,完成盖章手续。

名为freee的会计软件开发公司实施的一项调查显示,76.7%的日本上班族即便在家办公也时常需要去公司。究其理由,38.3%的人称“要确认和整理客户寄来的书面材料”,22.2%的人称“要给合同盖章”。

而另一项调查也显示,没有实施远程办公的日本企业中,77%的企业认为最大的理由是“远程办公不方便盖章、处理书面文件”。

当时东京JR山手线上还刊登了一则广告,引起了许多疫情期间被迫出门上班的“社畜们”的强烈同感。

“我们开始在家办公了。但我为了按个印章去了公司。”看到这句话的日本“社畜”纷纷觉得膝盖有点痛……

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此外,在日本疫情上报中,因为很多地方的统计资料需要经过各级盖章确认后,才可以通过传真方式发给中央政府相关部门,还造成疫情统计迟缓。

由此日本政府认为当务之急是普及推行电子印章、电子签名,改革必须盖印章作书面确认的制度。

日本前任首相安倍晋三4月在会议上称,希望对民间经济活动中的书面和盖章习惯进行全面的摸底,以便改革这一习惯。

6月下旬,日本内阁联合法务省、经产省公布了“关于盖章的Q&A”的资料,认可民间人士的“合同上不一定需要盖章”。日本政府和经团联也在今年7月发布了一则共同宣言,宣布将对基于“书面”、“印章”、“面对面”的行政手续和商业习惯进行制度和法规上的改革。

菅义伟内阁成立以来,更是大力推进行政改革,把废除使用印章列为推进行政数字化的重要举措之一。未来借政府的示范作用,日本还计划在商业活动中逐步废除盖章,进而把废除盖章推广到全社会。

为此,日本政府将在年内修改行政法规,率先废除一部分行政手续的盖章要求;此外,日本政府还计划在明年1月召开的例行国会上提交“摆脱印章”相关法案。

这场基于信息技术的“电子印章风潮”,大型IT企业的参与度最为积极。不少企业已经开始撤销书面合同,改签电子合同。

不过,日本国内部分声音也担心废除盖章对日本印章文化造成不利影响。日前,有900余家印章相关企业加盟的全日本印章业协会,向政府表达了对废除使用印章的担忧。协会会长德井孝生在与河野太郎会面时要求政府明确行政手续废除盖章不等于废除印章确认制度,更不是废除日本的印章文化。

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