在机关搞高技术力电子办公是不是搞错了什么?

本文转自网友@塔那 原文链接:https://bbs.saraba1st.com/2b/thread-1961375-1-1.html

1

理论上的电子办公:写WORD,做EXCEL,做PPT,文件发QQ……无纸化,很省钱,很便利。

机关实际上的电子办公:写WORD,打印呈送领导,领导手写修改,拿回电脑修改,二度打印呈送领导,领导二度手写修改,二度拿回电脑修改,三度打印呈送领导……电纸结合,很不省钱,很不便利。

局长说:“小黄,这次我的发言稿不用你们写了,改来改去麻烦。我直接写好了,你去让文印室扫出来。”说着递过来一摞稿纸,洋洋洒洒十几页,龙飞凤舞难认清。

局长感叹:“现在技术进步真快啊,手写直接就能扫成电子版,几分钟就出来了!真方便!” 我大惊,拿着局长的手稿来到文印室,问:“你们是怎么把局长的手写稿直接扫成电子版的?” 高级资深打字员小李大怒:“扫个屁!那是老子用语音输入一句一句录的!”

“那你们干嘛跟他说是扫的?”

“那不是——牛逼吹炸了吗!之前我拿orc扫省里面文件的时候被他看见了,他说,这都能直接扫啊?我说,啥都能扫!然后就傻逼了!”

500

2

前两年,中〇发下来一个信息库软件,换掉了十几年没更新的老版本。大家用了几回,感觉这个新版本更新快、功能全、信息准,也就建库的时候辛苦一些,基础打好一切好说,是政务软件中的豪杰,就都很高兴地接受了。中〇看生态慢慢建起来了,就说,以后咱们就用这个东西了,数据直接从县级往上传,省市不要再搞自己的同类软件浪费资源了。

中〇话音刚落,省里的同类软件就发下来了。说,既然中〇这个这么好用,我们也搞一个自己的吧,核心数据自己掌握,工作更有主动权!

大家都很有意见,说,中〇那个光建库就建了好几个月,隔三差五还得小维护,你现在又让我们再建一遍省库,是不是劳民伤财重复劳动?

答,绝不是重复劳动,大家直接在装了央库的电脑上安装这个省库,然后点击“导入数据库”,就会自动把央库的数据导进来啦!

——你这他妈的不就是个盗库软件吗淦!

问,这样搞,数据是不是不太安全?

答,没有关系,我们有非常严格的防范措施,每个单位一个码,泄密的话直接可以溯源。

噢噢,好厉害。

问,那么,码在哪儿领呢?

答,请大家加入软件公司QQ群,@群里的软件公司客服索要注册码。

于是进群。这是个两千人大群,省市县各级单位都在,时不时就会响起提示音:

“@某某电子技术,我是某市某部,申请码是XXXXXX,麻烦发一下注册码!”

“@某某电子技术,我是某市某县某局,申请码是XXXXXX,麻烦发一下注册码!”

客服挨个回复:“某市某部的注册码是XXX-XXX-XXXXX,某县某局的注册码是XXX-XXX-XXXXX。” “谢谢。”“谢谢。”

“不客气。”

滴滴声继续响起。

“我是某厅,申请码是XXXXXX,麻烦发一下注册码!”

3

市里办了个培训,要推广一个电子办公应用,说,这个东西,是省里牵头搞的,是以后的发展方向;咱们先行先试,在全省做个表率。所以都来参加培训吧!

于是就去了。全市各单位百十号人济济一堂,按要求每人带一台笔记本电脑,用于课堂上机实操;软件安装包不许网上乱传,所以课前直拷。现场挤挤攘攘,抢插座、拷U盘,活活折腾了一个小时才正式开始培训。

领导开场致辞之后,一个四十岁老码农登台开讲。先介绍这个平台的基本情况:“咱们这个系统啊,有安卓手机端和电脑端。安卓手机端还在开发,现在大家先用电脑端。” 有人提问:“苹果手机能不能用?”

老码农义正辞严:“苹果是美国人的系统,有后门,我们是不提倡用的。”

一群人窃窃私语。

老码农继续解说:“这个系统的主要功能,是随时记录工作内容。每天要干什么工作,领导可以直接在他的电脑上发一条消息给具体负责的工作人员,设一个时限;这条消息就会自动列入这位工作人员的日程里,他要在时限截止前反馈一个结果。如果没有按时反馈结果,系统就会自动判定为未完成。等每个月月底的时候,就能从系统里打个单子出来,机关里这个月谁干了多少活,谁按时办结率高,都可以一目了然看得很清楚了。”

有人提问:“是不是说,以后工作都要通过这个系统安排了?电话或者口头、会议安排都不行?”

“电话、口头和会议安排的工作,我们的建议是也要录入这个系统。不然你干了很多活,系统里有记录的很少,你不就吃亏了?”

沉默。

老码农说:“大家都有安装包了吧,我们现在一齐来安装。……安装路径不要改,就用默认的。……C盘空间不够?清理一下。桌面上东西删一删。……都好了吧?点击桌面上的图标运行。点击进入管理后台。用户名是admin,对,所有人都是admin。密码是6个1。不是621,是6个1,111111。对,所有人都是6个1。”

有人提问:“老师这个软件的字体能不能大一点?”

“不能。咱们可以调一下屏幕分辨率。这个大家回去自己调,好吧?……都进去了吧?进去之后先点击建立机构。机构名就是各自单位的名字。然后点增加人员。我们都来演习一下啊,演习一下。点击增加人员,好,录入个人信息,姓名张三,身份证号随便输一个,职位就选个科员,点确定。这就行了。好了。删掉吧。”

“老师,怎么删掉?”

“列表里选中,然后点击删除。”

“删不掉!”

“怎么会删不掉呢,不可能删不掉……嗯?”

“老师我也删不掉!”“都删不掉!”“确实删不掉!”

老码农咳嗽一声:“没事,这只是演示,回去我们在办公电脑上重新装一下,重新建库就行了。”

“那要是人调走了,删不掉怎么办?”

“……应该不会有这个问题。到时候我们肯定会修正的。大家到时候升级系统就行了。” 开完培训会,回到单位,我跟局长汇报了一下会议精神。局长很迷惑:“这个系统,必须得用吗?我们,也都得用吗?每天都要敲电脑?”

我说:“说是使用情况回头省里要检查,等通知吧。要是硬性要求,咱们就想办法用起来;不硬性要求的话,咱还用原来的法子。”

一个月过去了,一个季度过去了,半年过去了,这套系统仿佛被遗忘了一样,所有人都很有默契地绝口不提。某次开会,我偷偷找人打听了一下:“那个系统,不是说省里要检查吗?什么时候检查啊?”

“已经来过啦!”

“?怎么都没听动静呢?通过了吗?”

“安排了几个样板单位,让软件公司直接派人过去坐着,一遍就通过了!” (完)

全部专栏